Politica de confidențialitate — Hermes Calendar
Ultima actualizare: 25 august 2026
Această politică explică modul în care URGENT IT SERVICES SRL, CUI 34049157, cu sediul în Bulevardul Poligrafiei 75, București, România („operatorul”), prelucrează datele atunci când este utilizată aplicația Hermes Calendar.
1. Scopul aplicației
Hermes Calendar este o automatizare privată care consultă calendare Google autorizate pentru a identifica aniversări și zile de nume și pentru a trimite notificări către canalele configurate de utilizator.
2. Date Google accesate
În implementarea curentă, aplicația accesează:
- lista calendarelor disponibile și denumirea acestora;
- identificatorul calendarului necesar interogării;
- titlul/rezumatul evenimentului și data sau ora de început pentru evenimentele din intervalul verificat;
- tokenurile OAuth necesare menținerii accesului autorizat.
Permisiunea OAuth configurată este https://www.googleapis.com/auth/calendar. Deși această permisiune tehnică permite operații mai largi, funcția curentă de notificare utilizează Calendar API numai pentru citirea listei de calendare și a evenimentelor relevante; nu creează, nu modifică, nu distribuie și nu șterge calendare sau evenimente.
3. Cum folosim datele
Datele sunt folosite exclusiv pentru a:
- selecta calendarele configurate pentru verificare;
- identifica evenimente care conțin termeni aferenți aniversărilor sau zilelor de nume;
- genera și livra notificările solicitate de utilizator;
- menține securitatea și funcționarea serviciului.
Datele Google Calendar nu sunt folosite pentru publicitate, profilare comercială, scoring, supraveghere sau antrenarea unor modele generale de inteligență artificială.
4. Stocare și păstrare
Tokenul OAuth este păstrat pe infrastructura privată a operatorului, într-un fișier cu acces restricționat. Datele evenimentelor sunt procesate în timpul fiecărei verificări. Atunci când există un eveniment relevant, titlul, data/ora și denumirea calendarului pot apărea în notificarea trimisă și în jurnalele operaționale asociate. Notificările sunt păstrate conform politicilor canalului de mesagerie configurat.
5. Destinatari și transferuri
Datele nu sunt vândute și nu sunt divulgate către terți pentru scopuri proprii. Pentru furnizarea serviciului, pot fi implicați:
- Google, ca furnizor al Calendar API și al autentificării OAuth;
- Mattermost sau un alt canal configurat de utilizator, exclusiv pentru livrarea notificării vizibile solicitate;
- furnizori tehnici strict necesari găzduirii și securității, acționând în numele operatorului.
Transferurile sunt limitate la ceea ce este necesar pentru funcția solicitată și sunt realizate cu autorizarea utilizatorului.
6. Google API Services User Data Policy
Utilizarea și transferul către orice altă aplicație al informațiilor primite de Hermes Calendar de la Google APIs respectă Google API Services User Data Policy, inclusiv cerințele Limited Use.
Hermes Calendar's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
7. Securitate
Aplicăm acces restricționat la tokenuri și infrastructură, autentificare cu mai mulți factori pentru administrare, monitorizare operațională și limitarea datelor procesate la cele necesare funcției descrise.
8. Controlul utilizatorului și ștergerea
Utilizatorul poate revoca accesul Hermes Calendar din pagina Google Account „Third-party apps & services”. Pentru solicitări de acces, corectare, ștergere sau informații suplimentare, scrie la contact@urgentit.eu. La solicitare, vom șterge tokenurile și datele operaționale aflate sub controlul nostru, sub rezerva obligațiilor legale și de securitate aplicabile.
9. Modificări
Dacă se schimbă scopul sau modul de utilizare a datelor Google, această politică va fi actualizată înainte de folosirea datelor într-un scop nou, iar utilizatorului i se va solicita un nou consimțământ atunci când este necesar.
10. Contact
URGENT IT SERVICES SRL
CUI 34049157
Bulevardul Poligrafiei 75, București, România
E-mail: contact@urgentit.eu